Внеофисное хранение документов
Архивная обработка документов
Конфидициальное уничтожение документов
Профессиональное сканирование документов
Переплет документов
Электронный архив

Сканирование

Cканирование документов т. е. перевод информации на бумажных носителях предоставляется нашей организацией как в комплексе с архивной обработкой, так и как отдельная услуга. В зависимости от бумажного нисителя, может применяться поточное либо планшетное сканирование.

Сканироваться могут не только документы, но и любые источники информации в виде журналов, книг, фотографий и т. д. Как известно, результатом сканирования является графическое изображение, обычно в формате tiff или pdf. Это наиболее удобные и компактные форматы для хранения графических файлов.
Но иногда при сканировании текстов или таблиц требуется распознавание и перевод графики обратно в текстовый вид. Специалистами Главархивпроект проводится не просто программное распознавание, но тщательно редактирование и приведение в полное соответствие отсканированных образов.
Сканирование документов довольно часто требует предварительной подготовки документов. Поскольку в большинстве случаев сканирование проводится на поточном сканере, документы, предназначенные для сканирования требуют разброшюровки, удаления файлов, скрепок, скобок и др. крепежа.
После проведения сканирования документы могут быть помещены в старую обложку либо переплетены и оформлены.
В некоторых случаях, при невозможности разделения листов, предназначенных для сканирования, работы проводятся на планшетных или фотосканерах.